jueves, 2 de agosto de 2018

ACTIVIDAD 1. FASE 2/2. REPORTE DE ESTUDIO TÉCNICO


Servicio desarrollado: Te armamos la red.


 Descripción del servicio : Un grupo de profesionales en informática, capacitados para armar cualquier tipo de red, de acuerdo a las necesidades del cliente, se adaptan presupuestos, se ofrece calidad en los insumos, venta de materiales, asesoría personal y remota.  Mantenimiento preventivo y correctivos de redes, instalación de nueva red.


¿Qué se necesita para desarrollar el producto o servicio?
Se necesita contar con un establecimiento adecuado para la recepción de los clientes de forma adecuada, y para la exhibición y almacenamiento de los productos, así como dentro del establecimiento oficinas para los empleados y los encargados de ventas y un área para los técnicos. Vehículos para el transporte de los técnicos.

¿El programa de producción sería: constante o variable?
En cuanto a este sentido, debido a que el producto que el negocio ofrece es su mayor fuerte el servicio que ofrece la cual es el armado de redes, dependerá de la demanda que tenga el cliente, lo mismo se observa en los productos ofertados ya que integran el servicio, por lo tanto se puede decir que será variable.

 ¿Cuánto tiempo se requeriría para desarrollar el producto o el servicio?
Hablando del tiempo en que se va a realizar el servicio dependerá de la complejidad de la red que se va armar, o bien un mantenimiento.

¿Con qué elaborarían el producto o servicio?
Para poder ofertar el servicio se necesita.
Ingeniero en telemática, sistemas computaciones, informática, ect.
Técnicos en informática.
Personal administrativo para la atención al cliente.
Ordenes de trabajo.
 Celular para la comunicación con los técnicos.
Vehículos para la transportación.
Herramientas para la instalación de las redes.

¿Quiénes les ayudarían a desarrollar el producto o servicio?
Ingenieros y técnicos, personal de ventas, personal administrativo.

¿Cuánto espacio necesitarían para desarrollar el producto o servicio?
Se necesita contar con al menos tres oficinas para las labores administrativas, donde estará el área de recursos humanos quien tratara aspectos en este sentido como el el pago denominas y horas trabajadas, sobre todo porque tenemos a técnicos que podrían tener horas extras de trabajo. En el área de contaduría se manejaria los aspectos contables, pago de impuestos, depósitos a proveedores etc. Y el gerente quien será el encargado de tomar decisiones de mayor importancia así como atención a clientes por lo que es necesario contar con estos espacios.

Además el área principal es de ventas, aquí es realmente donde se tendrá contacto directo con los clientes, estará una sala de espera, contara con baños tanto para clientes y trabajadores, área de estacionamiento para mayor comodidad de clientes.  Se contara con unaarea de trabajo para los técnicos y su respectivo almacén de insumos.

 ¿Dónde estaría ubicada la empresa, fábrica y/o bodega?
La propuesta de negocio se tiene pensado establecer en Salina cruz Oaxaca, zona centro, esto con el fin de que más clientes puedan tener acceso a nuestras instalaciones.

¿Cómo estaría equipada la empresa, fábrica y/o bodega?
Tres oficinas: Área del gerente, área de contabilidad y recursos humanos.  Cada área con sus equipos de cómputo, escritorios, sillas e insumos.
Un área de ventas: para la recepción de clientes y ventas de productos. Tendrá anaqueles y vitrinas de exhibición, caja registradora.. 
 Área de técnicos. Con  tres computadoras.
Almacén donde se encontrará todo el material necesario para el servicio a ofertar.
Estacionamiento.


Proceso de producción: Colocar un diagrama de flujo sobre él y abajo del diagrama proporcionar su descripción.


https://www.lucidchart.com



El evento detonador para nuestro negocio nace desde su propuesta, si se cuenta con todos los recursos para su implementación se deberá adquirir todos los bienes materiales, después implementar la publicidad en diferentes medios y al fin llegar a la fecha de apertura.

En la fase de inicio de actividades del negocio el cliente, solicita los servicios de te armamos la red.  El encargado de ventas, realiza la recepción de la solicitud y los datos tomados del cliente.  Posteriormente elabora una orden de trabajo, pasa el documento al técnico quien analiza si hay los insumos que necesita para la ejecución de la orden. Se dirige al área de almacén  y mediante una condicional  verifica la disponibilidad de los insumos. Si no hay en inventario informa al cliente la situación y le plantea el tiempo  en que estarán disponibles, si el cliente acepta, el técnico visita el lugar de instalación, se realiza, posteriormente el presupuesto si está conforme  el cliente con el presupuesto ofertado, se ejecuta la orden de trabajo, el técnico genera el informe de trabajo, y el encargado de ventas elabora la factura. El técnico  documenta la orden de trabajo en finalizada y se termina el proceso. Si el cliente dice que no está conforme se documenta la orden de trabajo cancelado y se da fin al proceso.   Si no acepta el cliente el tiempo que se tendrá el insumo el técnico documenta en cancelado y se da el proceso finalizado.

En el caso de que en primera instancia se tenga los insumos en el  inventario  el técnico, prácticamente pasa  directamente a visitar el lugar de instalación, realiza el presupuesto y verifica conformidad del cliente con la condicional. Si el cliente dice que no está conforme  el técnico documenta la orden en cancelado y se da fin al proceso, en caso contrario  técnico genera el informe de trabajo, y el encargado de ventas elabora la factura el técnico documenta la orden de trabajo finalizada y se da fin al proceso.


Cadena productiva: Describirla y auxiliarse de los elementos indicados en la nota de abajo. 




En la cadena productiva se puede observar los procesos que se realizan uno tras otro y los elementos que intervienen en dichos procesos. Durante el proceso está la propuesta de negocio aquí debemos ver cómo vamos a obtener los elementos necesario s para poder pasar al procesos de implementación que es la contratación del personal y la construcción delos edificios para poder dar paso a la adquisición de bines materiales donde se ven involucrados el gerente y proveedores, el cliente intervendrá durante la apertura del negocio hasta las fases de satisfacción del cliente.


Croquis de ubicación: Colocar un croquis y justificar su forma de organización de todo el negocio.




La propuesta de ubicación del negocio estará en la ciudad y puerto de Salina Cruz, Oaxaca sobre la carretera Transistmica en el kilómetro 6.5 colonia granadillo. Esta ubicación en específico, se seleccionó debido a que Salina Cruz es una ciudad que aún está creciendo, hace un par de años llegaron empresas transnacionales y nacionales a establecerse en esta área señalada en el croquis.
Te armamos la red buscara ubicar sus oficinas en esta área, se sabe que hay disponibilidad de oficinas o terreno.  Se marca con un punto rojo el área donde se establecerá el negocio.






Plano de distribución de empresa, fábrica y/o bodega: Colocar un plano y justificar su forma de organización.


https://es.floorplanner.com



Como se puede observar en el plano realizado se necesita de un espacio específico para cada área del negocio. En este se tienen previstas tres oficinas donde estarán recursos humanos, contaduría, y gerencia. El área de recepción del cliente donde se tendrá el primer contacto con el cliente. El área del personal técnico, aquí dispondrán de mesas de trabajo y equipo de cómputo así como de acceso al área de almacén. Como parte del negocio se tendrá el estacionamiento y los baños.


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Lista detallada de actividades, recursos, relaciones o asociaciones clave así como la estructura (o categorías) de costes.

Recursos materiales:
·         Oficinas
·         Mesas
·         Sillas
·         Insumos informáticos
·         Papelería
Recursos humanos
·         Técnicos informáticos.
·         Gerente
·         Contadores
·         Licenciados para el área de recursos humanos.
·         Vendedores.



 REFERENCIA.
·         Proceso productivo. Recuperado el 02 de agosto de 2018. https://www.emprendepyme.net/proceso-productivo.html

·         La ubicación de la empresa. Un factor decisivo para el éxito de tu negocio Recuperado el 02 de agosto de 2018. . http://www.creacionempresas.com/planteamientos-previos-a-la-eleccion-de-negocio/la-ubicacion-de-la-empresa

·         Google maps. Elaboración  de croquis. Recuperado el 02 de agosto de 2018.

·         Lucidchart. Elaboración de  diagrama de flujo y cadena de producción.  Recuperado el 02 de agosto de 2018. https://www.lucidchart.com

·         Floorplanner. Elaboracion de plano del negocio.Recuperado el 02 de agosto de 2018. https://es.floorplanner.com






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