lunes, 3 de septiembre de 2018

ACTIVIDAD 3. FASE 2/2. REPORTE DE ASPECTOS LEGALES Y LABORALES


1. Coloca la dirección de tu Blog (actualizada con esta actividad), nombre y descripción del proyecto de negocio que estás desarrollando, proporcionando sus alcances.


Servicio desarrollado: Te armamos la red.

 Descripción del servicio : Un grupo de profesionales en informática, capacitados para armar cualquier tipo de red, de acuerdo a las necesidades del cliente, se adaptan presupuestos, se ofrece calidad en los insumos, venta de materiales, asesoría personal y remota.  Mantenimiento preventivo y correctivos de redes, instalación de nueva red.

Alcances: Te armamos la red
·         Lograr la viabilidad del  servicio ofrecido en este caso se refiere a determinar cuáles y como serán usados los insumos para los servicios solicitados.
·         Lograr la rentabilidad proyectada en el estudio de factibilidad económica.
·         Lograr ser un negocio líder en la región. 
·         Garantizar el cumplimiento estricto  y de calidad en el servicio ofertado.


2. Estudia y evalúa los tipos de personalidad jurídica así como las distintas sociedades. Observa las características generales de cada una y presenta una síntesis.

Tipos de personalidad jurídica
Persona física, es un individuo con capacidad para contraer obligaciones y ejercer derechos.

·         Las personas físicas se individualizan por su nombre.
·         las personas físicas, al ser individuos sí tienen un cuerpo material que se puede percibir y tocar.
  • Las personas físicas pueden contraer obligaciones después de haber alcanzado la mayoría de edad.
·         Las personas físicas pueden tener más de una nacionalidad.


Persona moral, es una agrupación de 2 o más personas que se unen con un fin determinado, por ejemplo  una sociedad mercantil, una asociación civil.  

·         Las personas morales se distinguen por una razón social.
  • Las personas morales no tienen cuerpo material que se pueda tocar. Sin embargo, la ley les da capacidad jurídica para tener derechos y obligaciones
·         Las personas morales tienen la capacidad de ejercer derechos y contraer obligaciones desde su creación, aunque son limitadas según el fin por el que se crearon.
  • Todas las personas morales creadas conforme a las leyes mexicanas y que tienen su domicilio en el territorio nacional, se consideran mexicanas.
  • Las personas morales están obligadas a presentar contabilidad electrónica ante el SAT desde enero del 2015.


Tipos de sociedades mercantiles en México.
Sociedad en comandita simple (S. en C.)
Se compone de uno o varios socios comanditados que responden, de manera subsidiaria, ilimitada y solidariamente, de las obligaciones sociales, y de uno o varios comanditarios que únicamente están obligados al pago de sus aportaciones.
Se formará con los nombres de uno o más comanditados, seguidos de las palabras "y compañía" u otros equivalentes, cuando en ella no figuren los de todos. A la razón social se agregarán siempre las palabras "Sociedad en Comandita" o su abreviatura "S. en C".
No se establece un mínimo de capital, y las reservas representan 5% de las utilidades anuales hasta reunir 20% del capital social fijo. Existe un mínimo de dos socios en adelante, no tiene ningún límite de socios.
Sociedad en comandita por acciones (S. en C. por A.)
Esta sociedad tiene dos tipos de socios: los comanditados y los comanditarios. La diferencia es que su capital se representa por acciones, por lo que no todos los socios están obligados a las mismas responsabilidades.
El socio comanditario quedará obligado solidariamente para con los terceros por todas las obligaciones de la sociedad en que haya tomado parte o en las que no haya tenido parte, pero en algún momento administró los negocios de la sociedad.
Es importante tener en cuenta que los socios comanditarios no pueden ser administradores, a pesar de poder autorizar y vigilar su sociedad.
No se establece un mínimo de capital, y las reservas representan 5% de las utilidades anuales hasta reunir 20% del capital social fijo. Existe un mínimo de dos socios, pero un máximo ilimitado.
Sociedad de responsabilidad limitada (S. de R.L.)
Esta sociedad es la que se constituye entre socios que solamente están obligados al pago de sus aportaciones, sin que las partes sociales puedan estar representadas por títulos negociables, a la orden o al portador, pues sólo serán cedibles en los casos y con los requisitos que establece la presente ley.
Sociedad Anónima (S.A.)
Es la que existe bajo una denominación y se compone exclusivamente de socios cuya obligación se limita al pago de sus acciones.
El mínimo de capital es de cincuenta mil pesos. Las reservas representan 5% de las utilidades anuales hasta reunir 20% del capital social fijo. Existe un mínimo de dos socios y no tiene limitaciones en el número de socios. Su duración puede ser de 1 a 99 años. Estas sociedades pueden ser cerradas o abiertas, es decir, pueden hacer oferta pública de acciones.
Sociedad Cooperativa (S.C.)
Esta ofrece rendimientos por trabajo o por consumo, y todos los socios pertenecen a la clase trabajadora. La responsabilidad puede ser limitada (hasta por el monto de su aportación) o suplementada (por la que los socios responden hasta la cantidad determinada en el acta constitutiva).
No se establece un mínimo de capital social; sin embargo, éste siempre debe ser variable. El fondo de reservas se constituye con 10 a 20 por ciento de los rendimientos de cada ejercicio social, el cual podrá ser delimitado en las bases constitutivas, pero no puede ser menor de 25% del capital social en las S. C. de productores, ni de 10% en las de consumidores. Existe un mínimo de cinco socios, pero un máximo ilimitado.

3. Elige el tipo de personalidad jurídica que más se adapta a la idea de negocio. En caso de ser Persona Moral, elige el tipo de sociedad. Argumenta la razón de lo que hayas determinado.

Tipo de personalidad jurídica: Persona moral.

De acuerdo al análisis realizado se determinó que el tipo de personalidad jurídica será la persona moral, ya que en primera instancia se dice que la persona moral es una  agrupación de 2 o más personas, esto se cumple desde que se realizó el estudio financiero donde se informó que parte del capital seria invertido por un hermano puesto que él y una servidora se unirán para un fin determinado que es formar un negocio, que al final de cuentas es una sociedad mercantil.

Agregando a esto el negocio tendrá una razón social la cual se tiene pensado que será Distribuciones informáticas del Istmo S.A De C.V., por lo cual también cumple estas características para ser este tipo de personalidad jurídica.

Tipo de sociedad mercantil: Sociedad Anónima (S.A.)
Se determinó que este tipo de sociedad seria la que mejor se adapta a la propuesta de negocio que se plantea debido a la característica de que es la que existe bajo una denominación y se compone exclusivamente de socios cuya obligación se limita al pago de sus acciones. Además la sociedad anónima es una de las sociedades mercantiles más comunes en México, sobre todo en su modalidad de Capital Variable. En esta, el capital social es susceptible a aumentos y disminuciones y cuenta con un capital fijo, no menor al mínimo establecido por la ley.
Dentro de sus ventajas encontramos:
·            Los accionistas no tienen responsabilidad personal.
·            Facilidad de acumulación de capital.
·            Facilidad de transferir.
·            Administración profesional.
·            Es una sociedad con estabilidad.
·            El capital proviene de los accionistas de la empresa.
Cabe resaltar que el mínimo de capital es de cincuenta mil pesos, pero el monto de nuestro negocio será un poco mayor, además se cumple la condición  de un mínimo de dos socios y se pueden ir  incorporando socios según las necesidades del negocio debido a que no se tiene un límite de estos. Su duración puede ser de 1 a 99 años.   

4. Describe de manera organizada las obligaciones y compromisos tanto legales como laborales que se adquieren.

Obligaciones y compromisos legales.
Artículo 25.- Son personas morales:
I. La Nación, los Estados y los Municipios;
II. Las demás corporaciones de carácter público reconocidas por la ley;
III. Las sociedades civiles o mercantiles;
IV. Los sindicatos, las asociaciones profesionales y las demás a que se refiere la fracción XVI del artículo 123 de la Constitución Federal;
V. Las sociedades cooperativas y mutualistas;
VI. Las asociaciones distintas de las enumeradas que se propongan fines políticos, científicos, artísticos, de recreo o cualquiera otro fin lícito, siempre que no fueren desconocidas por la ley.
VII. Las personas morales extranjeras de naturaleza privada, en los términos del artículo 2736.

Artículo 26.- Las personas morales pueden ejercitar todos los derechos que sean necesarios para realizar el objeto de su institución.
Artículo 27.- Las personas morales obran y se obligan por medio de los órganos que las representan sea por disposición de la ley o conforme a las disposiciones relativas de sus escrituras constitutivas y de sus estatutos.
Artículo 28.- Las personas morales se regirán por las leyes correspondientes, por su escritura constitutiva y por sus estatutos.

Artículo 2o.- Las sociedades mercantiles inscritas en el Registro Público de Comercio, tienen personalidad jurídica distinta de la de los socios. Salvo el caso previsto en el artículo siguiente, no podrán ser declaradas nulas las sociedades inscritas en el Registro Público de Comercio. Las sociedades no inscritas en el Registro Público de Comercio que se hayan exteriorizado como tales, frente a terceros consten o no en escritura pública, tendrán personalidad jurídica. Las relaciones internas de las sociedades irregulares se regirán por el contrato social respectivo, y, en su defecto, por las disposiciones generales y por las especiales de esta ley, según la clase de sociedad de que se trate. Los que realicen actos jurídicos como representantes o mandatarios de una sociedad irregular, responderán del cumplimiento de los mismos frente a terceros, subsidiaria, solidaria e ilimitadamente, sin perjuicio de la responsabilidad penal, en que hubieren incurrido, cuando los terceros resultaren perjudicados. Los socios no culpables de la irregularidad, podrán exigir daños y perjuicios a los culpables y a los que actuaren como representantes o mandatarios de la sociedad irregular.


Artículo 33.- El comerciante está obligado a llevar y mantener un sistema de contabilidad adecuado. Este sistema podrá llevarse mediante los instrumentos, recursos y sistemas de registro y procesamiento que mejor se acomoden a las características particulares del negocio, pero en todo caso deberá satisfacer los siguientes requisitos mínimos: A) Permitirá identificar las operaciones individuales y sus características, así como conectar dichas operaciones individuales con los documentos comprobatorios originales de las mismas. B) Permitirá seguir la huella desde las operaciones individuales a las acumulaciones que den como resultado las cifras finales de las cuentas y viceversa; C) Permitirá la preparación de los estados que se incluyan en la información financiera del negocio; D) Permitirá conectar y seguir la huella entre las cifras de dichos estados, las acumulaciones de las cuentas y las operaciones individuales; E) Incluirá los sistemas de control y verificación internos necesarios para impedir la omisión del registro de operaciones, para asegurar la corrección del registro contable y para asegurar la corrección de las cifras resultantes.

Artículo 34.- Cualquiera que sea el sistema de registro que se emplee, se deberán llevar debidamente encuadernados, empastados y foliados el libro mayor y, en el caso de las personas morales, el libro o los libros de actas. La encuadernación de estos libros podrá hacerse a posteriori, dentro de los tres meses siguientes al cierre del ejercicio; sin perjuicio de los requisitos especiales que establezcan las leyes y reglamentos fiscales para los registros y documentos que tengan relación con las obligaciones fiscales del comerciante. Artículo 35.- En el libro mayor se deberán anotar, como mínimo y por lo menos una vez al mes, los nombres o designaciones de las cuentas de la contabilidad, su saldo al final del período de registro inmediato anterior, el total de movimientos de cargo o crédito a cada cuenta en el período y su saldo final. Podrán llevarse mayores particulares por oficinas, segmentos de actividad o cualquier otra clasificación, pero en todos los casos deberá existir un mayor general en que se concentren todas las operaciones de la entidad. Artículo 36.- En el libro o los libros de actas se harán constar todos los acuerdos relativos a la marcha del negocio que tomen las asambleas o juntas de socios, y en su caso, los consejos de administración.


AMBITO FISCAL CFF
Artículo 1o.- Las personas físicas y las morales, están obligadas a contribuir para los gastos públicos conforme a las leyes fiscales respectivas. Las disposiciones de este Código se aplicarán en su defecto y sin perjuicio de lo dispuesto por los tratados internacionales de los que México sea parte. Sólo mediante ley podrá destinarse una contribución a un gasto público específico.

Artículo 28. Las personas que de acuerdo con las disposiciones fiscales estén obligadas a llevar contabilidad, estarán a lo siguiente: I. La contabilidad, para efectos fiscales, se integra por los libros, sistemas y registros contables, papeles de trabajo, estados de cuenta, cuentas especiales, libros y registros sociales, control de inventarios y método de valuación, discos y cintas o cualquier otro medio procesable de almacenamiento de datos, los equipos o sistemas electrónicos de registro fiscal y sus respectivos registros, además de la documentación comprobatoria de los asientos respectivos, así como toda la documentación e información relacionada con el cumplimiento de las disposiciones fiscales, la que acredite sus ingresos y deducciones, y la que obliguen otras leyes; en el Reglamento de este Código se establecerá la documentación e información con la que se deberá dar cumplimiento a esta fracción, y los elementos adicionales que integran la contabilidad.

LEY DEL IMPUESTO SOBRE LA RENTA
Artículo 1. Las personas físicas y las morales están obligadas al pago del impuesto sobre la renta
Obligaciones ante el Servicio de Administración Tributaria (SAT)
  • Impuesto sobre la Renta para Personas Morales Impuestos sobre la Renta para Personas Físicas con Régimen General por Actividad empresariales Impuestos sobre la Renta para Personas Físicas con Régimen Simplificado por Actividad Empresariales Impuestos al Valor Agregado (IVA) Impuestos al Activo (IMPAC) Impuesto Especial sobre Producción y Servicios (IEPS) .




Obligaciones y compromisos laborales.
Obligaciones ante el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS)
Los patrones están obligados a:
  • Registrarse e inscribir a sus trabajadores en el IMSS
  • Llevar registros de nóminas en los que se asiente invariablemente el número de días trabajados y los salarios recibidos por sus trabajadores
  • Determinar las cuotas obrero patronales a su cargo y enterar su importe al IMSS
  • Permitir las inspecciones y visitas domiciliarias que practique el IMSS
  • Depositar el porcentaje de salario destinado al seguro de retiro, cesantía de edad avanzada y vejez de cada trabajador
  • Cuotas: por retiro el 2.0% del salario base de cada trabajador. Por concepto de cesantía en edad avanzada y vejes el 3.15% (patrón) y 1.125%(trabajador) del salario base de cada trabajador
  • Entregar bimestralmente una relación de las aportaciones hechas a favor de cada trabajador a los sindicatos
  • Cubrir la prima para el financiamiento del seguro de guarderías y de las prestaciones sociales
  • Expedir y entregar a los trabajadores eventuales la constancia de los días cotizados
Obligaciones ante el Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda de los Trabajadores (INFONAVIT)
Obligaciones ante los trabajadores
  • Condiciones de trabajo y prestaciones de la ley: jornada de trabajo, días de descanso, días de descanso obligatorio, vacaciones, salarios, participación de los trabajadores en las utilidades de la empresa y aguinaldo.
  • Obligaciones ante la Secretaría del Trabajo y Previsión Social: pago de salarios e indemnizaciones; proporcional instrumentos de trabajo adecuados; proporcionar capacitación y adiestramiento; cumplir los principios de seguridad e higiene; hacer las deducciones por concepto de sindicatos; permitir la inspección y vigilancia que las autoridades del trabajo practiquen; Fomentar actividades culturales y deportivas; Proporcionar a las mujeres embarazadas la protección que marcan los reglamentos; participar en la integración y funcionamiento de las Comisiones que deben formarse en cada centro de trabajo.






5. Investiga cuáles son los trámites y permisos necesarios para dar de alta una empresa, señala cuáles son generales y cuáles son específicos de la región en la que se desea emprender la idea de negocio.

Para aperturar una empresa en la región donde se tiene planteado hacerlo se rige bajo las siguientes instrucciones.

Estado: Oaxaca
Municipio: Salina Cruz

Nombre del trámite: Licencia para la apertura de empresas de bajo riesgo

Dependencia u organismo: Dirección de Desarrollo Urbano del Municipio de Salina Cruz, Oaxaca.

 Dirección de la unidad administrativa responsable: Regiduría de Hacienda, Planta Baja Calle Acapulco s/n, entre Manuel Ávila Camacho y 5 de Mayo Colonia Centro H. Ayuntamiento Municipal de Salina Cruz, Oaxaca

Horarios de atención al público: Horarios de atención al público De 09:00 a 15:00 horas, de lunes a viernes.

Fundamento jurídico que da origen al trámite:
Ley de Desarrollo Urbano para el Estado de Oaxaca
 Ley Municipal para el Estado de Oaxaca
Ley de Ingresos del Municipio de Salina Cruz, Oaxaca
Ley de Hacienda Municipal para el Estado de Oaxaca
Ley de Protección Civil para el Estado de Oaxaca
Acuerdo de Cabildo

Casos en los que se debe presentar el trámite
¿Quién?: Empresarios
¿En qué casos?: Cuando deseen abrir una empresa de bajo riesgo de acuerdo al Catálogo de Giros establecido en el Manual de Sistema de Apertura Rápida de Empresas.

Medio de presentación del trámite
Formato Único (FUA) del Sistema de Apertura Rápida de Empresas.

Datos de información requeridos:
1. Datos del Propietario
 2. Ubicación del Establecimiento
3. Datos del Giro
4. Dictamen de Uso de Suelo
5. Localización del Establecimiento
Monto: Sin costo Documentos que deben anexarse a la solicitud

En caso de personas físicas:
1. Original del Formato Único SARE debidamente requisitado
2. Copia de la escritura o contrato de arrendamiento
3. Copia de identificación oficial con fotografía del solicitante
4. Pago de derechos correspondiente

En caso de persona moral, además de los requisitos anteriormente mencionados:
1. Copia del Registro Federal de Contribuyentes
2. Copia simple del Acta Constitutiva u otro documento que acredite la legal constitución de la empresa
3. Copia de la identificación oficial del representante legal

Plazos
Plazo máximo de respuesta: 72 horas

Fundamento jurídico: Acuerdo de Cabildo del H. Ayuntamiento de Salina Cruz, Oaxaca, mediante el cual aprobaron el “Manual de Operación del Sistema de Apertura Rápida de Empresas”.

Vigencia del trámite

Tipo de resolución: Licencia para la apertura de empresas de bajo riesgo
Vigencia: Anual

Criterios de resolución del trámite
 Que los requisitos estén completos, que la solicitud de la apertura de la empresa esté de acuerdo al Uso de Suelo del local utilizado y que se haya cubierto el monto total de los conceptos de derechos aplicables al trámite.

Información adicional
• No requiere de inspección previa.
• Catálogo de Giros SARE con 62 actividades económicas.



También se debe considerar la elaboración del acta constitutiva de la empresa ante un notario público certificado lo cual los requisitos son:

Cuando se trata de una sociedad mercantil, existen una serie de requisitos mínimos que debe tener un acta constitutiva para ser un documento legal, tales como los siguientes:
·         El domicilio, el nombre y la nacionalidad de todas aquellas personas que constituyan una sociedad.
·         La razón social y el objeto que va a tener la sociedad, es decir, las actividades y objetivos que se planteará la sociedad en todo momento.
·         La denominación de la sociedad y su duración.
·         Las aportaciones de capital social que se han dado lugar.
·         El nombramiento de todos los administradores y la designación de aquellos que puedan llevar la firma fiscal.
·         La manera en que se va a administrar la sociedad y cuáles van a ser las facultades de los administradores.
·         En caso de disolución, cuáles van a ser las bases que se plantearán para liquidar la sociedad mercantil.


6. Conclusión: Argumenta para qué ha sido útil realizar este estudio.
CONCLUSION.
El estudio de los aspectos legales y laborales amplió la idea que se tenía acerca de la conformación de una empresa en México y sobre todo en la región donde se pretende que el negocio este establecido. En primera instancia se conoció los tipos de personas jurídicas y sociedades que existen  y de acuerdo a los aspectos que cada uno marca, es la que se eligió por ser la que más se adapta a la propuesta de negocio.
Realizando lo anterior se puede afirmar que se necesita de asesoría jurídica y contable para los trámites legales que son necesarios para la empresa, puesto que la información puede ser ambigua lo que genera dudas sobre todo si no se tiene la experiencia sobre estos temas.
Desde mi punto de vista el estudio realizado lo considera favorable ya que es fundamental conocer los aspectos legales a los que estamos obligados al ser parte de un negocio, pero sobre todo estar dentro del marco de la ley si es que deseamos que prospere.



REFERENCIAS.
·         Tributación de personas morales y personas físicas. Impuestos. José Fernando Galindo Alvarado. Primera edición ebook, México, 2014. Grupo editorial patria. ISBN ebook: 978-607-438-872-5. Recuperado el 29 de agosto de 2018.

·         6 diferencias entre una persona física y una persona moral (9 diciembre 2017). Recuperado el 29 de agosto de 2018. https://clickbalance.com/blog/contabilidad-y-administracion/6-diferencias-entre-una-persona-fisica-y-una-persona-moral/

·         Sociedades Mercantiles en México: tipos y características (24 Enero 2018). Nadia Luna. https://www.entrepreneur.com/article/307590

·         OBLIGACIONES DE LAS PERSONAS MORALES. COMISION FISCAL DEL COLEGIO DE CONTADORES PUBLICOS DE QUERETARO. Recuperado el 29 de agosto de 2018.   http://www.ccpq.com.mx/Comisiones/MaterialComisionFiscal2014/OBLIGACIONESDELASPERSONASMORALES.pdf
·         Obligaciones derivadas del alta de una empresa. Recuperado el 29 de agosto de 2018.   http://www.cca.org.mx/cca/cursos/administracion/artra/infra/operac/6.4.1/oblig2.htm
·         Tramite Licencia para la apertura de empresas de bajo riesgo en el municipio de Salina Cruz, Oaxaca. Recuperado el 02 de septiembre de 2018. http://www.cofemer.gob.mx/documentos/estados/SARE%202009/Doc%20Pagina%20Salina%20Cruz,%20Oaxaca/Ficha%20Tramite%20Salina%20Cruz%20Oaxaca.pdf
·         ¿Qué es un acta constitutiva? https://www.emprendepyme.net/que-es-un-acta-constitutiva.html

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